各二级学院：

2021年秋季，我校将有10名国际交换生完成国外学业并申请我校毕业资格。为做好疫情防控工作，保障师生安全，减少不必要人员流动，2021年秋季国际交换生毕业资格申请和审查流程将继续采取线上审核、验视原件等方式进行。现将相关事项通知如下：

一、工作安排

1.10月29日前，收取线上审核资料。各相关二级学院通知国际交换生毕业申请事宜，协助学生准备毕业申请材料，材料电子版请同时发至所在二级学院所属专业教研室主任、学院教务员与国际教育与交流中心进行线上审核，材料包括：

（1）《国际交换生毕业申请表》扫描版（附件2）；

（2）国外学习期间的成绩单原件扫描版；

（3）国外交换学校学位证书原件扫描版；若因国外交换学校证书发放时间晚于上述时间而无法提供学位证书的，可由国外学校出具印有学校公章和负责人签名的《学生（姓名）毕业确认函》代替；国外学位证书原件在领取我校毕业证和学位证书时再提供至学生所在二级学院检验；

（4）《本科生校外修读课程学分转换（认定）申请表》（附件3）：学生出国前已预填该表，且所在二级学院已初审，请学生在预填内容基础上补充在国外相关课程成绩，国外成绩转换请参见《国外合作院校成绩转换方案》（附件4）；

（5）《国际交换生毕业申请承诺书》扫描版（附件5）；

（6）《毕业申请表》中其他相关资料。

2.11月5日前，学院与机关部处审核。国际交换生所在二级学院和国际教育与交流中心收到材料后在3个工作日内书面回复学生毕业材料情况。线上审核完成后，各二级学院教务员打印符合毕业要求的毕业申请材料纸质版，并派专人协助办理国际交换生毕业申请审批手续。

3.11月12日前，毕业审查与报批。学生所在二级学院完成国际交换生毕业资格审查，并报教务处审批。

4.领取我校毕业证和学位证书。学生需凭国外交换学校学位证书原件、国外学习期间的成绩单原件来校领取我校毕业证和学位证书，其中国外交换学校学位证书原件由所在二级学院验视后归还，国外学习期间的成绩单原件由所在二级学院接收并提交教务处存档。返校领取我校两证的时间需提前向所在二级学院及学校相关职能部门提出申请及获批。

二、注意事项

1.加强联动，密切联络。各二级学院与相关部门应加强联动，保持密切联络，保障国际交换生毕业审查手续顺利完成。

2.重点跟踪将达最长在校时间的学生。按照我校学籍管理相关规定，学生在我校最长在校时间为6年（自首次报到注册日起算）。各二级学院应着重跟进2015级国际交换生毕业申请事宜，在校时间超时的学生清退后将无法申请毕业。

请各相关学院按上述要求开展国际交换生毕业审查手续，保障国际交换生按期顺利毕业。

联系人：黄卉菁，电话：020-36903179，邮箱：huanghj@gcu.edu.cn。

附件：1.2021年秋季申请毕业国际交换生名单（更新至10月11日）

2.国际交换生毕业申请表

3.校外修读课程学分转换（认定）申请表

4.国外合作院校成绩转换方案

5.国际交换生毕业申请承诺书模板